，李大亮再为自己建立了一个办公室，设立了四个秘书，秘书又各安排两个，一个管行政署，一个管司令部。
这些科刚建立起来，各地的部队就陆续到来了。李大亮就安排参谋处的部队调配科和军官管理科的文人下去，把各部队按四千人为标准，一个一个地多减少补，建立一个一个部队单位。每个部队又一千人为一个小单位，一千人下面二百人为下面的小单位。一千人叫小将。一个军事单位叫中将。来到的部队就按四千人为标准设立。李大亮的意思，等部队都来了，就把自己的火器部队分下去。人数少了就补充一些人做运输热气球、良心炮、木鸟铳、火药的运输人员。建立一千人的火器部队。
几个靠近南明的州写来报告，这样调兵，他们的州就不能抵抗南明小的进攻。请在原来是调兵的基础上增加留守部队。有的要求，至少县城要增加到一千人，州府要留二千人。
李大亮想：“既然这些州县要求，就不一刀切，就下来一道指示：
“鉴于我大顺靠近南明的州县，要求增加一些军队，少调一些部队。我后方司令部考虑到这些地区的特殊性。同意如下几个州和他们的县，州府留军队二千人，县城留军队一千人。"
接着就点了具体的几个州的名字。让参谋部抄写了几份新命令下发下去。他知道这些州原来驻军部队多些，现在调走的也是最多的了。
李大亮知道，各地部队经过李自成大量抽走机动部队到陕西。李岩与李牟被毒死后，回来吊丧的李家的将军从各地带走了几万人的部队。后来李岩又调陈永福部队。各地基本没有多少机动部队，只能减少各地的守卫部队，来形成战斗的机动部队。
李大亮知道李岩已经打下了忻州、代州，这里的部队也要抽调人员，他们同样执行州城留一千人，县城留五百人的命令。以补充靠南明边境减少的调兵数量。
石岭关、固关的驻军也减少到二千人、娘子关留一千人。太原原来历史上最少住了三千人，也只留三千人。
各地的驻军源源不断地在向固关开进。开来的部队，先来的都是骑兵部队。接着步兵在后面慢慢地走来。还占着现在的天气不冷不热，不然这样的长途行军，步兵是难受的。
李大亮部队的火器操练逐步熟练起来。行政署的办事人员对自己的业务也在熟练中。参谋处的办事能力也在显现。
为了知道各地文官武将的情况，好建立档案。李大亮印了两份表格，一份文官的履历表，一份武官的履历表。行政署、参谋处的文人也填写了履历。方便以后建立档案。
八月四日李大亮收到了李岩传来的“捷报”整个山西北部已经全部收复了。捷报说：
捷报
我大顺北上抗请部队五万大军，七月十二日，北出石岭关，先后收复了忻州、代州、应州、朔州、蔚州大同府等州县，还调来了陈永福将军参加收复大同的战斗，守卫山西长城。我军一共消灭清军三万九千人，其中消灭女真部队六千人。为鼓舞全**民的抗战热情，特向全**民报喜。
此致
大顺北方前线抗请军民总司令：李岩
甲申年八月一日
李大亮利用夜晚先是在固关的部队学习了捷报，同时学习了李岩写的《告汉族同胞书》、《告汉军八旗书》、《通告》李大亮又派人印了捷报准备让在清军占领区的侦查宣传人员大量张贴，以宣传李岩军队的军威。
李大亮想到上一次李岩已经派人印刷了叫清军的汉族将军、文官投降的宣传品。现在应该进一步。因为大顺李岩的军队胜利更大了。有了更有说服力的事实，证明清军一定要失败了。
李大亮写了一个“劝降书”
清军汉族将军：
现把我总司令李岩在山西固关、山西北部消灭清军的“捷报”送来，供你学习欣赏。你们是汉族将军，不是女真将军，你们的祖先、父母、兄弟、姐妹也是汉族人。你们或者由于战败投降清军，或者由于眼看明朝、或者大顺打不赢清军，而投降清军。现在形势发生了根本的改变。我们李岩将军指挥的军队已经强大起来。我们的军队以岳飞为榜样，女真人的军队终将被我们的军队所消灭。作为将军，一定要有民族的气节。以前你们丧失了民族的气节。现在，我们给你们一个机会。请在看到我们的劝降书后，立即向我方派来的人员写一封愿意回归汉族政权，愿意回归汉族军队的投降书。我大军到来以后，将予以将军以出路，决不把将军当汉奸对待。
两国相交，不宰来使。
如果将我方的送信人员关押或杀害。大军到来后，将把这样的将军的汉奸罪行、关押杀害我军信使的罪行一并追究，千刀万剐，碎尸万段都是可能的。希望不要争取这样一个不好的下场。
此致！

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